Wir, der Landkreis Wittenberg, erheben via Moodle Ihre personenbezogenen Daten. Damit Sie ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung wahrnehmen können, informieren wir Sie als Verantwortlicher (i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO) gemäß unseren Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO.

1. Rechtsgrundlagen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit für den Betrieb und die Nutzung der Lernplattform Moodle beim Landkreis Wittenberg personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), dem Datenschutz-Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz (DSAG LSA) und den darauf aufbauenden Regelungen.

Moodle verarbeitet zur Erfüllung der Aufgaben gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO Ihre Protokolldaten zur reinen technischen Umsetzung der Plattform. Sie werden ausschließlich vom System verarbeitet.

2. Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Daten werden zum Zweck der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Lehrveranstaltungen sowie zum Zweck des Lehrens verarbeitet.
Beim Einsatz von Moodle werden personenbezogene Daten der Nutzenden aus den nachfolgend genannten Kategorien verarbeitet:

2.1 Teilnahme als anonymer Gast

Da die Kurse für anonyme Gäste zugänglich sind, können Sie bestimmte Kursinhalte lesen, ohne sich anzumelden. Es werden ausschließlich Protokolldaten verarbeitet.

2.2 Protokolldaten

Es werden in Moodle im Hintergrund Protokolldaten darüber erhoben, zu welcher Zeit mit welcher IP auf welche Bestandteile des Lernmanagementsystems zugegriffen wird Informationen zu Aktionen in Moodle. Ausschließlich die Administration von Moodle des Landkreises Wittenberg hat Zugriff auf diese Protokolldaten aus Gründen des Systembetriebs und der IT-Sicherheit.

Sobald Sie im Moodle als Gast angemeldet sind, werden im Zuge der Erhebung von Protokolldaten Ihre IP-Adresse und Ihre Aktionen im Moodle erfasst.

3. Dauer der Speicherung

Protokolldaten innerhalb von Moodle werden 30 Tage nach Beendigung des Nutzungsvorgangs gelöscht, es sei denn, es gelten abweichende Aufbewahrungsfristen.

4. Empfänger der Daten

Soweit die Datenverarbeitung der Durchführung von Lehrveranstaltungen dient, sind Empfangende der Daten die Administration von Moodle des Landkreises Wittenberg.
Datenverarbeitungen in sonstigen Kursen werden nicht an Dritte weitergegeben oder zu anderen Zwecken verarbeitet.

5. Übermittlung der Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Datenverarbeitung von Moodle findet auf Servern des Landkreises Wittenberg statt. Eine Übermittlung an eine internationale Organisation oder ein Drittland findet nicht statt.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Grundsätzlich findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO statt.

7. Verwendung von Cookies

Moodle verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzenden gespeichert werden. Wird die Website aufgerufen, kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzenden gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Es kommen folgende Cookies zum Einsatz:

• MoodleSession identifiziert die eingeloggten Nutzenden über eine anonyme ID und speichert ihre Anmeldung für die aktuelle Sitzung. Dieses Cookie ist für die Nutzung von Moodle erforderlich, damit der Login und die eingegebenen Kurspasswörter innerhalb von Moodle während der Sitzung erhalten bleiben. Das Cookie wird automatisch gelöscht, sobald sich die Nutzenden vom System abmelden oder den Webbrowser schließen.

• MoodleID speichert den Benutzernamen im Webbrowser. Bei der nächsten Anmeldung am System wird dieser automatisch in die Anmeldemaske eingetragen, um den Anmeldeprozess für die Nutzenden zu beschleunigen. Diese können das Cookie bei der Anmeldung optional aktivieren. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Einwilligung der Nutzenden durch die aktive Speicherung des Nutzernamens gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie können das Cookie jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen und werden dann beim nächsten Besuch erneut gefragt, ob Sie eine Speicherung vornehmen möchten.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene*r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem/der Verantwortlichen zu:

Sie haben gemäß Art. 7, 12 ff. DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf.

9. An wen können Sie sich wenden?

Sofern Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben, können Sie sich direkt an den Verantwortlichen oder die behördliche Datenschutzbeauftragte wenden.

9.1 Name und Kontaktdaten des*der Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der:

Landkreis Wittenberg
vertreten durch den Landrat
Herr Christian Tylsch
Breitscheidstraße 3
06886 Lutherstadt Wittenberg
E-Mail-Adresse: landrat@landkreis-wittenberg.de
Website: https://www.landkreis-wittenberg.de/

9.2 Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte des Landkreises Wittenberg erreichen Sie unter folgender Adresse:

Datenschutzbeauftragte
Landkreis Wittenberg
Breitscheidstraße 4
06886 Lutherstadt Wittenberg
E-Mail-Adresse: datenschutzbeauftragte@landkreis-wittenberg.de

9.3 Landesbeauftragte für Datenschutz Sachsen-Anhalt

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, z. B. an die

Landesbeauftragte für Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Webseite: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/landesbeauftragte